A Budapesti Művelődési Központ általános adatkezelési tájékoztatója

2.1. Előregisztráció tanfolyamokon való részvételre

A BMK különböző témájú tanfolyamokat szervez, melyek egy részére előregisztrációs lap kitöltésével jelezheti részvételi szándékát. A regisztráció során nevét, telefonszámát és e-mail címét kezeljük.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása keretében a részvétel felmérése.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések:A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. c) pont.

Az adatkezelési idő: a tanfolyamra történő beiratkozásig, vagy amennyiben nem vesz rész a tanfolyamon, az erről való tudomásszerzésig.

2.2. Lakossági képzéseken való részvétel

A BMK különböző témájú tanfolyamokat szervez, melyek egy része ingyenes, egy része térítés ellenében vehető igénybe.
A részvételhez a következő adatok megadása szükséges: név, lakcím, anyja neve, születési hely és idő, elérhetőség, aláírás, esetleges kedvezmény igénybevételét igazoló adat. A részvétel során jelenléti ívet kell aláírni. Gyermekek esetén szülői hozzájáruló nyilatkozat kitöltése és aláírása szükséges.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében a tanfolyamok megszervezése és az ahhoz fűződő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések:A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. c) pont.

Az adatkezelési idő: a tanfolyam lezárását követő 1 (Egy) évig. Amennyiben a tanfolyam térítés ellenében vehető igénybe, úgy a számviteli bizonylatot és az azon szereplő adatokat (név, cím) kell megadni, A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a díjfizetéstől számított 8 (Nyolc) évig megőrizzük.

Adattovábbítás: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság (1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.) részére továbbítjuk az adatokat a számlák kiállítása érdekében.

2.3. Szakmai (akkreditált) képzéseken való részvétel

A részvételhez a következő adatokat szükséges megadni: név, születési név, lakcím, anyja neve, születési hely és idő, elérhetőség, aláírás, munkahely, végzettség. A mozgáskorlátozott állapot megadására a megfelelő helyszín biztosítása miatt van szükség. A részvétel során jelenléti ívet kell aláírni. A képzések végén vizsgát kell tenni.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében a workshop megszervezése és az ahhoz fűződő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések:A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. c) pont.

Az adatkezelési idő: a képzés lezárását követő 5 (Öt) évig. A számviteli bizonylatot és az azon szereplő adatokat (név, cím) kell megadni, A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a díjfizetéstől számított 8 (Nyolc) évig megőrizzük.

Adattovábbítás: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság (1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.) részére továbbítjuk az adatokat a számlák kiállítása érdekében. Ellenőrzés esetén az adatokat az illetékes minisztérium felé is továbbítjuk.

2.4. Workshopon való részvétel

A részvételhez a következő adatokat szükséges megadni: név, e-mailcím, munkáltató intézmény neve. A workshopon jelenléti ívet vezetünk.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében a képzés megszervezése és az ahhoz fűződő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések:A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. a) pont.

Az adatkezelési idő: a workshop lezárását követő 1 (Egy) évig.

Adattovábbítás: ellenőrzés esetén az adatokat az illetékes minisztérium felé is továbbítjuk.

2.5. Klubtagság

A BMK különböző tematikájú klubokat szervez. A klubtagok klubtagsági kártyával rendelkeznek. A klubtagokról a klubvezetők nyilvántartást vezetnek a tagok által kitöltött klubtagsági regisztráció alapján. A klubok egy része ingyenes, egy része térítés ellenében vehető igénybe. Fizetős klubok esetén tagdíjat vagy alkalmi díjat szükséges fizetni.
A klubok esetén a következő adatok kezelésére kerül sor: név, klubtagsági sorszám, tagsági jogviszony kezdete, elérhetőség, és – számla esetén – cím.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében klubok szervezése és az ahhoz fűződő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. a) pont.

Az adatkezelési idő: a klubtagság alatt. Amennyiben a klubban való részvétel térítéshez kötött, úgy a számviteli bizonylatot és az azon szereplő adatokat kell megadni, A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a díjfizetéstől számított 8 (Nyolc) évig megőrizzük.

Adattovábbítás: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság (1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.) részére továbbítjuk az adatokat a számlák kiállítása érdekében.

2.6. Rendezvényeken való részvétel

A BMK különböző témájú szakmai és lakossági rendezvényeket szervez. A rendezvényeken történő részvétel esetenként regisztrációhoz kötött a létszám meghatározása miatt. A szakmai rendezvényen jelenléti ívet kell aláírnia az alapszolgáltatás ellátásának igazolása érdekében. Ennek során a következő adatait kezeljük: név, intézmény neve, aláírás.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében rendezvények szervezése, lebonyolítása.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. a) pont.

Az adatkezelési idő: a rendezvény lezárását követő 1 (Egy) évig.

Adattovábbítás: ellenőrzés esetén az adatokat az illetékes minisztérium felé is továbbítjuk.

2.7. Önkéntesként végzett tevékenység

A BMK változó területeken kínál önkéntesként végezhető tevékenységet szerződés alapján.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében önkéntes tevékenység végzésének biztosítása, kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. b) pont.

Az adatkezelési idő: a szerződés megszűnését követő 1 (Egy) évig.

2.8. Jelentkezés a BMK által kiírt pályázatokra

A BMK különböző témájú pályázatokat ír ki, melyekre az előírt feltételek fennállása esetén Ön jelentkezhet, nevezhet.

Az adatkezelés célja: az alapszolgáltatás nyújtása keretében a pályázat lebonyolítása.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. f) pont.

Az adatkezelési idő: a pályázat lezárását követő 1 (Egy) évig. Amennyiben a pályázathoz nevezési díj fizetése szükséges, úgy a számviteli bizonylatot és az azon szereplő adatokat kell megadni, A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján, a díjfizetéstől számított 8 (Nyolc) évig megőrizzük.

Adattovábbítás: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság (1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.) részére továbbítjuk az adatokat a számlák kiállítása érdekében.

2.9. Fénykép és videófelvétel nyilvános rendezvényeken

A BMK rendezvényein és képzésein – amennyiben azt jelezzük – fénykép és/vagy  videófelvételek készülhetnek. A felvételek közzétételének helyéről minden esetben tájékoztatást nyújtunk.

Az adatkezelés célja: a rendezvény dokumentálása, megörökítése.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések:A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. b) pont.
A 2014–2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletben foglaltak

Az adatkezelési idő: az érintett eredményes tiltakozásáig.

Adattovábbítás: adattovábbításra ellenőrzés, vagy beszámolási kötelezettség esetén kerülhet sor, mely esetekben a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) részére, illetve a www.hungaricana.hu weboldalra továbbítjuk a felvételt. A képek az erről szóló tájékoztatás esetén a közösségi csatornákon is közzétételre kerülnek.

2.10. Közösségi oldalak (pl. Facebook, Instagram):

Az Adatkezelő elérhető a Facebook, Instagram, Twitter és YouTube csatornákon.

A fenti oldalakon található üzenő falon közzétett hírfolyamára a felhasználó az oldalon található „like”/ „tetszik” „follow”/”követem” linkre kattintva iratkozhat fel, és az ugyanitt található „dislike”/”nem tetszik” „unfollow”/”nem követem” linkre kattintva iratkozhat le, illetve az üzenő fal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő híreket.

Azzal, hogy követ bennünket a profilja elérhetővé válik számunkra, de arról adatot nem kezelünk, vagy rögzítünk a belső rendszerünkben. Nem használjuk fel a híreink közlésén túl más célra.

Az adatkezelés célja: alapszolgáltatás nyújtása, ennek keretében tájékoztatás az aktuális programokról.

Az adatkezelés jogalapja: az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.
Adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 76.§ (3) bek. b) pont.

Az adatkezelési idő: híreink kizárólag addig jelennek meg az Ön hírfolyamán, ameddig azt Ön szeretné. Amennyiben nem követ bennünket, úgy nem jelennek meg bejegyzéseink a hírfolyamán. Hírfolyamunkat úgy is eléri, ha nem követ bennünket, azokról azonban külön értesítést nem kap.

A közösségi oldalakat üzemeltető cégek külön adatkezelők, az adott oldal adatkezeléséről tájékoztatást a következő helyen talál:

2.11. Ha kapcsolatba lép velünk

Ön bármely elérhetőségünkön kapcsolatba léphet velünk (honlapon, chaten, e-mailben, telefonon, postai úton).

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás a megkeresővel, és a kérdés/kérés megválaszolása, illetve megoldása.

Az adatkezelés jogalapja: Az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

Az adatkezelési idő: az üzeneteket és az így megkapott személyes adatokat az adott kérés, kérdés megválaszolását követő 1 (Egy) évet követően, panasz esetén A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § alapján 5 (Öt) évet követően töröljük. Amennyiben azonban adójogi vagy számviteli okokból, vagy esetleg a Budapesti Művelődési Központ, vagy a megkereső jogainak, érdekeinek védelme szempontjából arra szüksége van, azt archiváljuk, és – a minden esetben egyedileg vizsgált – szükséges ideig tároljuk.

2.12. Üzleti kapcsolatok

Az egyes üzleti partnereinkkel kötött szerződések, vagy szerződésen kívüli kapcsolatok során megosztjuk kapcsolattartóink elérhetőségét, és kezeljük az üzleti partnereink által átadott kapcsolattartók elérhetőségeit.

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás a szerződés teljesítése, vagy előkészítése érdekében, vagy egyéb üzleti okból.

Az adatkezelés jogalapja: Az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az Adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

Az adatkezelési idő: a kapcsolattartói adatokat az üzleti kapcsolat fennállása alatt addig kezeljük, amíg üzleti partnerünk a kapcsolattartó megváltozásáról nem értesít bennünket. Az üzleti kapcsolataink elérhetőségi adatait legalább évente ellenőrizzük, és eltávolítjuk a rendszerből azokat, amelyek már nem időszerűek.

A fentiekkel azonos módon járunk el a sajtó képviselőinek személyes adatai kezelése során.

Adatvédelmi ügyekben kérjük, az alábbi elérhetőségünkön keressen bennünket:
adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Pálinkás Csilla
cím: 1119 Budapest, Etele út 55.
telefon: +36 1 371 2760
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

➡️ Általános adatkezelési tájékoztató (2020. január 31.) »

Részletek

Szülőkategória: Főoldal

Kategória: Adatvédelem

Megjelent: 2020. január 31

Módosítás: 2021. június 15

Találatok: 2523